Як продуктивно працювати вдома: 9 порад

Перехід на віддалену роботу породив нові прийоми, які допомагають залишатися продуктивними. І нові небезпеки.

Результат дослідження Paper Giant показав, що 40% респондентів непомітно для себе збільшують кількість робочих годин. Хороша новина в тому, що так бути НЕ повинно. Як же бути?

Існує кілька наукових принципів, які впливають на продуктивність. З їхньою допомогою можна виконувати будь-які робочі завдання, не завдавши шкоди здоров’ю і не засиджуючись допізна.

Фото: https://pixabay.com

Порядок на робочому столі. Дослідження свідчить, що 49% співробітників справляються з роботою краще і швидше, коли робоче місце прибрано. Безлад заважає мозку правильно обробляти інформацію. Можна додати яскравих кольорів (підвищують настрій), синій і зелений (підвищують продуктивність), а також рослин.

Фокусуйтеся на одному завданню. Існує продуктивний підхід: виділяти частину дня на тематичні або схожі завдання, щоб легше впоратися з ними. Навіть якщо ви зупинилися – швидше відновите роботу.

Плануйте день напередодні ввечері. За даними дослідження, 44% співробітників потребують мотивації. Один з кращих способів – витратити 10 хвилин на складання списку справ. Він повинен бути коротким, щоб не здаватися надмірним. Хороший варіант – матриця термінових і важливих справ.

Список справ, які робити не потрібно. Він повинен постійно доповнювати ваш робочий простір. Додавайте все, що витрачає час і заважає досягненню цілей: соцмережі, милі відео, домашні справи, які можна відкласти.

Фото: https://pixabay.com

Час «потоку». Це період, коли ви найбільш ефективні. Період гіперконцентрації, коли робота тече плавно. У одних людей він припадає на ранній ранок, в інших – на середину дня або вечора. Визначивши, коли настає ваш «потік», виділяйте щодня 90 хвилин в цьому вікні для бездоганної і глибокої роботи над найважливішими завданнями.

Принцип Парето і техніка помодоро. Він говорить, що 20% ваших зусиль визначають 80% результату, і навпаки. Тобто, необхідно правильно розставляти пріоритети, збільшивши кількість хвилин для 20% за допомогою техніки помодоро – серії 25-хвилинних «спринтів» для роботи, за кожним слід п’ятихвилинну перерву.

Якщо потрібно поспати – поспіть. Поспати 20 хвилин після обіду допомагає поліпшити пам’ять, когнітивні навички і творчі здібності. Щоб отримати максимум енергії, випийте кави перед сном. Дослідники виявили, що кофеїну потрібно близько 20 хвилин, щоб проявити свій ефект. Він спрацює, коли ви прокинетеся.

Одяг має значення. Працювати можна і в піжамі, але часто мозок не сприймає це всерйоз. «Правильний одяг» вмикає робочий образ мислення, збільшує концентрацію і стимулює процес. Не працюйте там, де ви спите, і в тому, в чому звикли відпочивати.

Фото: https://pixabay.com

Налаштуйте «примусове закінчення». Спортсмени знають, що відпочинок так само важливий, як і тренування. Коли ви працюєте з дому, легко відкласти завдання на вечір, але це може призвести до переробки, а вона – до стресу та вигоряння. Встановіть час завершення робочого дня і дотримуйтеся його за всяку ціну, щоб добре відпочити; працювати швидше та ефективніше кожен день, знаючи, що час закінчення роботи не підлягає обговоренню.

Хочете отримати максимальну користь від цих рад? Оберіть дві і застосуйте прямо зараз. А потім йдіть відпочивати і почніть наступний ранок бадьоро. Порада № 9 файна, еге ж?