Как продуктивно работать из дома: 9 секретов

Переход на удалённую работу породил новые приёмы, которые помогают нам оставаться продуктивными. И новые опасности.

Результат исследования Paper Giant показал, что 40% респондентов незаметно для себя увеличивают количество рабочих часов. Хорошая новость в том, что так быть НЕ должно. Как же быть?

Существует несколько научных принципов, которые влияют на производительность. С их помощью можно выполнять все задачи, не нанеся вреда здоровью и не засиживаясь допоздна.

Порядок на рабочем столе. Исследование гласит, что 49% сотрудников справляются с работой лучше и быстрее, когда рабочее место убрано. Беспорядок мешает мозгу правильно обрабатывать информацию. Можно добавить ярких цветов (он повышают настроение), синий и зелёный (они повышают продуктивность), а также растений.

Фокусируйтесь на одной задаче. Существует продуктивный подход: выделять часть дня на тематические или похожие задачи, чтобы легче сбрасывать их. Даже если вы отвлечетесь — быстрее возобновите работу.

Планируйте день накануне вечером. По данным исследования, 44% сотрудников нуждаются в мотивации. Один из лучших способов – потратить 10 минут на составление списка дел. Он должен быть коротким, чтобы не казаться чрезмерным. Хороший вариант — матрица срочных и важных дел.

Список дел, которые делать не нужно. Он должен быть постоянным дополнением вашего рабочего пространства. Вносите в него все, что к потере времени и мешает достижению целей: соцсети, видео с кошками, домашние дела, которые можно отложить.

Время «потока». Это период, когда вы наиболее эффективны, период гиперконцентрации, когда работа течет наиболее плавно. У одних людей это время приходится на раннее утро, у других — на середину дня или вечер. Определив, когда наступает ваш «поток», выделяйте ежедневно 90 минут в этом окне для безупречной и глубокой работы над самыми важными задачами.

Принцип Парето и техника помодоро. Он гласит, что 20% ваших усилий определяют 80% результата, и наоборот. То есть, необходимо правильно расставлять приоритеты, увеличив количество минут для 20% с помощью техники помодоро — серии 25-минутных «спринтов» для работы, за каждым следует пятиминутный перерыв.

Если нужно поспать – поспите. Поспать 20 минут после обеда помогает улучшить память, когнитивные навыки и творческие способности. Чтобы получить максимум энергии, выпейте кофе перед сном. Исследователи обнаружили, что кофеину требуется около 20 минут, дабы проявить свой эффект. Он сработает, когда вы проснетесь.

Одежда имеет значение. Работать можно и в пижаме, но зачастую мозг не воспринимает это всерьёз. «Правильная одежда «включает» рабочий образ мышления, увеличивает концентрацию и стимулирует процесс. Не работайте там, где вы спите, и в том, в чём вы привыкли отдыхать.

Настройте «принудительное окончание». Спортсмены знают, что отдых так же важен, как и тренировки. Когда вы работаете из дома, легко отложить задачи на вечер, но это может привести к переработке, а она, в свою очередь — к стрессу и выгоранию. Установите время завершения рабочего дня и придерживайтесь его любой ценой, чтобы хорошо отдохнуть; работать быстрее и эффективнее каждый день, зная, что время окончания работы не подлежит обсуждению.

Хотите извлечь максимальную пользу из этих советов? Выберите два из них и примените прямо сейчас. А затем, если у вас сейчас конец дня, идите отдыхать и начните следующее утро бодро. Совет № 9 хорош, правда?